「新幹線eチケット」領収書・紙のきっぷの発行方法

チケットレスでJR東日本管内の新幹線（*）に乗車できるサービス「新幹線eチケット」が、2020年3月に始まりました。

新幹線に乗車する際、主な「交通系ICカード」や「Androidスマホ」（モバイルSuica）、「iPhone」（Apple PayのSuica）を、「えきねっと」での予約内容と紐づけて利用します。

現行の「えきねっと」では、決済したきっぷの領収書について、ネット上で「PDFファイル」として発行することが可能です。自分のプリンターで印刷すると、領収書として利用できます。PDFをそのまま電子領収書（データ）として保存することも可能です。

PDF形式の領収書は、スマホやPCの「ウェブブラウザ」からだけではなく、スマホの「えきねっと」アプリから出力することも可能です。

この記事では、PDF形式の「領収書」を自分でダウンロードして利用する方法と、「新幹線eチケット」の情報が記録された「紙のきっぷ」を、駅の指定席券売機等で発券する方法を、実際のサンプルをお見せしながら説明します。

えきねっと上で取得するPDF領収書（電子データ）は、インボイス制度における適格簡易請求書の要件を満たしています。領収書発行の操作方法は、スマホでもPCでも同じです。

* 東北・（JR北海道）北海道・秋田・山形・上越・（JR西日本区間を含む）北陸新幹線

駅では紙媒体の領収書は発行されない～紙のきっぷは発行可能～

「新幹線eチケット」を利用する際、領収書として提供される媒体は、PDF形式のファイルだけです。現在、駅では紙の領収書（現物）は発行されません。

余談ながら、2021年6月以前の「旧」えきねっとでは、駅で紙のきっぷを受け取る際に、紙の「ご利用票＆領収書」も一緒に発行されました。

領収書については、紙媒体では一切発行されなくなりました。しかし、「新幹線eチケット」の情報が記録された紙のきっぷ「そのもの」を駅の指定席券売機等で発券し、引き取ったきっぷで自動改札を通ることは可能です。

本来はチケットレスで自動改札を通りますが、「交通系ICカード」を用意できない場合や忘れた場合、スマホの電池切れやシステムエラーなどの不具合がないとも限りません。そのようなケースではチケットレス乗車ができず、困るかもしれません。

転ばぬ先の杖として、「新幹線eチケット」を紙のきっぷとして発券して利用する方法についても、あらかじめ知っておきたいです。その方法も、この記事で詳しくご説明します。

「紙のきっぷ」を知っておくと、いざという時安心ですね。

「新幹線eチケット」サービスを初めて利用する場合の「交通系ICカード」の登録・新規予約方法については、以下の記事をあわせて参照してください。

筆者が「新幹線eチケット」サービスを実際に利用した体験に関しては、以下の記事もあわせてご一読ください。

PDF領収書の発行方法・手順

会社の出張旅費などで経費精算をする際、領収書が必要な場合があろうかと思います。ここでは、新幹線にチケットレス乗車した場合の領収書の発行方法・手順を説明します。

JR東日本管内の新幹線にチケットレス乗車した場合、東海道・山陽新幹線と違って、ご利用票や紙の領収書といったエビデンス（乗車した証拠）になるものは一切発行されません。

「えきねっと」ウェブサイト上から「PDFファイル」として保存した領収書を自分で印刷して、エビデンスとして提出することになります。

【PDF領収書を発行する手順】

以下の画面はPCで表示したものですが、スマホでも同じ画面を表示することが可能です。

(1) 「えきねっと」のマイページ上に表示された直近の乗車予定、もしくは申込履歴から該当する予約を表示します。

※ 乗車した日から概ね6か月前まで遡って、PDF領収書の発行が可能です。

(2) 「ご利用票兼領収書を発行する」をタップします。「申込内容の確認に進む」をタップし、詳細を確認した上で「ご利用票兼領収書を発行する」でも大丈夫です。

※ 決済後、乗車前でも乗車後でも、PDF領収書の発行が可能です。筆者が検証した限り、乗車した日から概ね6か月前まで遡って発行できます。

(2-1) 詳細表示をする場合、予約内容を確認し「ご利用票兼領収書を発行する」をタップします。

(3) 領収書の宛名を自分で入力して「領収書を発行する」をタップします。1行目、2行目とも入力することも、2行目だけに入力することも可能です。

(4) 領収書がPDFファイルとして、PCもしくはスマホに保存されます。PDFファイル「そのもの」を送信することも可能ですし、PDFファイルを印刷して「紙」として提出することも可能です。

なお、駅で紙のきっぷを発券した場合、現在は「ご利用票兼領収書」が紙で発行されません。あくまでも、自分でPDF領収書をPC・スマホ上で保存する必要があります。

電子データとしてのPDF領収書（適格簡易請求書）

「新幹線eチケット」の予約システムである「えきねっと」を、業務出張などビジネスで利用する場合、領収書のフォーマットが気になるのではないでしょうか。

上述の手順にて「えきねっと」のマイページからダウンロードしたPDF領収書は、電子領収書データとして利用できます。

当該領収データには、2023年10月から始まるインボイス制度における適格請求書に必要な登録番号および消費税率が記載されています。公共交通機関にあっては、3万円未満の取引には適格請求書の発行は義務ではありません。しかし、えきねっと利用の取引では、金額を問わず適格簡易請求書の取得が可能です。

えきねっとからダウンロードしたPDF領収書の様式自体は至ってシンプルですが、「発行日」には日時が分単位で記録されています。また、「発行番号」も一意であると推測します。

PDF領収書のファイル名は、下図から「（日時14桁の数字）_ryoshu.pdf」と規則的なのがわかります。領収書のPDFファイルに付されたタイムスタンプも、上記の発行日やファイル名と一致します。正式なタイムスタンプではありませんが、改ざん防止措置が施されているといえます。規則的なファイル名なので、ファイル管理も容易です。